Datenschutzerklärung für das EURORAD Leasingportal

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Webseite dienstradtool.eurorad.de (im Folgenden „Portal“) durch die eurorad Deutschland GmbH, Longericher Str. 2, D-50739 Köln (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind Verantwortlicher für sämtliche personenbezogenen Daten, die auf dem Portal erhoben werden, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Geschäftsführer der eurorad Deutschland GmbH ist Herr Georg Honkomp. Den Datenschutzbeauftragen der eurorad Deutschland GmbH, Herrn Drissler, erreichen Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@edcud.de

2. Personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehört typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

3. Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeit von personenbezogener Daten durch die unterschiedlichen Beteiligten

3.1 Daten eines Arbeitnehmers

Folgend wird Ihnen aufgelistet, in welcher Form und in welchem Zusammenhang die Daten eines Arbeitnehmers verwendet werden und durch andere Nutzer des Portals, z.B. Fahrradhändler oder Ihr Arbeitgeber (UN), eingesehen werden können.

Personenbezogenes Datum Quelle der Daten Bearbeitbar von Einsichtnahme möglich durch
ID Generiert durch Portal - - EURORAD AGL UN AN FH
Anrede/Titel AN/UN/FH UN AN EURORAD AGL UN AN FH
Vorname, Nachname AN/UN/FH UN - EURORAD AGL UN AN FH
Straße, Hausnr., PLZ, Wohnort AN/UN/FH UN - EURORAD AGL UN AN -
Land, Alle Europaländer AN/UN/FH UN - EURORAD AGL UN AN -
E-Mail-Adresse, Telefon, Mobilfunknummer AN/UN/FH UN AN EURORAD AGL UN AN -
Personalnummer UN UN - - - UN AN -
Token Generiert durch Portal - - - - - AN -

Die Abkürzungen der Tabelle bedeuten folgendes:

3.2 Daten eines Arbeitgebers bzw. der Sachbearbeiter eines Arbeitgebers

Folgend wird Ihnen aufgelistet, welche Daten eines Arbeitgebers bzw. der Sachbearbeiter eines Arbeitgebers durch andere Nutzer des Portals eingesehen werden können.

Personenbezogenes Datum Quelle der Daten Bearbeitbar von Einsichtnahme möglich durch
ID System - - - EURORAD AGL UN AN FH
Name AGL EURORAD AGL UN EURORAD AGL UN AN FH
Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Land (Deutschland) AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN AN FH
E-Mail-Adresse, Telefon EURORAD/AGL EURORAD AGL UN EURORAD AGL UN AN FH
Ansprechpartner 1-n Anrede, Vor-, Nachname EURORAD/AGL EURORAD AGL UN EURORAD AGL UN - -
Ansprechpartner 1-n E-Mail, Telefon, Mobilfunknummer EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - -
Ansprechpartner 1-n Passwort EURORAD/AGL EURORAD AGL - - - - - -
RV-Ende, Export an Lohnbuchhaltung EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - -
Versicherungspaket (Basis, Premium) EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN AN FH
Konzernzugehörigkeit EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - -
Rahmenvertrag, ausgefüllt (Dokument) EURORAD EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - -
Überlassungsvertrag Vordruck (Dokument) EURORAD EURORAD - - EURORAD - UN AN -
Bankverbindung Informationen EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - -
HR-Nummer, Branche AGL System EURORAD AGL - EURORAD AGL UN - FH

Die ID kann nicht verändert werden, aber von EURORAD, dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer gesehen werden. Der Name inklusive Namenserweiterung, Unterfirmen und die Microsite können von EURORAD bearbeitet werden, gesehen können sie von EURORAD, dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer.

3.3 Daten eines Fachhändlers

Folgend wird Ihnen aufgelistet, welche Daten eines Fachhändlers durch andere Nutzer des Portals eingesehen werden können.

Personenbezogenes Datum Quelle der Daten Bearbeitbar von Einsichtnahme möglich durch
ID System - - - EURORAD AGL UN AN FH
Name, Namenserweiterung EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN AN FH
Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Land EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL UN AN FH
E-Mail-Adresse, Telefon EURORAD/AGL EURORAD AGL FH EURORAD AGL UN AN FH
E-Mail-Adresse (2)/(3) EURORAD/AGL EURORAD AGL FH EURORAD AGL - - FH
AGL Benutzernummer EURORAD/AGL EURORAD AGL FH EURORAD AGL - - FH
Notiz zu Ansprechpartnern EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL - - FH
Fachhändlernummer EURORAD/AGL EURORAD AGL - EURORAD AGL - - FH
Passwort FH - - FH - - - - -

Der Arbeitnehmer-Auftrag ist fast vollständig einsehbar. Allerdings ist die Antragsbestätigung allein beim Fachhändler sichtbar.

Notizen zu Ansprechpartnern sind nur bei EURORAD und AGL sichtbar und können auch nur von ihnen bearbeitet werden. Die Versicherungsnummer wird gar nicht sichtbar oder bearbeitbar.

Die Daten über den Kaufpreis, die Rahmennummer, das Modell, den Typ, den Hersteller und die Anbauteile des Fahrrads sind vom Fachhändler bearbeitbar, außerdem füllt er den Leasingvertrag aus und bearbeitet Übernahmebestätigung und Antragsbestätigung.

Das Unternehmen kann noch überprüfen und bearbeiteten, ob der Überlassungsvertrag unterschrieben wurde.

Bei Leasingverträgen von einem Nicht-Rahmenvertragskunden (Spontanauftrag) ist dieser nur von EURORAD, AGL und dem Fachhändler einsehbar. Bearbeiten kann den Spontanauftrag nur der Fachhändler, außer den Angaben, auf die er keinen Einfluss hat.

4. Automatische Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf das Portal automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen des Portals angeben, zusammengeführt.

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer so genannten DOS-Attacke) nahelegen

5. Was ist eine IP-Adresse

Jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, wird eine IP-Adresse zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-Lan mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-Lans oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier durch Punkte getrennte Zifferblöcke. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (so genannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (so genannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche der Webseiten unseres Portals favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.

6. Nutzerprofile

Im Rahmen der Erstellung eines Benutzerkontos für das Portal werden Sie aufgefordert eine Reihe an personenbezogenen Daten einzugeben. Diese Daten werden gespeichert, um die mit Ihnen geschlossenen Leasingverträge zu verwalten. Sie können die Daten stets unter der Rubrik „Benutzerkonto“ einsehen.

7. Keine Verwendung Ihrer Daten für die Zusendung von Werbung; Hinweis auf Sicherheitschecks per E-Mail

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für die Zusendung von Werbung an Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre postalische Adresse verwenden. Soweit Sie zugestimmt haben, werden wir Ihnen per E-Mail eine Erinnerung zu den jährlichen Sicherheitsschecks zusenden.

8. Kontaktaufnahme

Über das Portal können Sie keinen direkten Kontakt mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

9. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Website-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.

Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie das Portal wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir auch so genannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.

Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

10. Google Analytics

Dieses Portal benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt mehrere „Cookies“ (siehe oben), um Ihren Browser zu identifizieren. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben allerdings die IP-Anonymisierungsfunktion auf diesem Portal aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können darüber die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

11. Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Sie haben das Recht über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Vergessenwerden und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit letzterem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.

Sie können Sich hierzu jederzeit an leasing@eurorad.de wenden.

12. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es nötig ist, um die Dienstleistungen auszuführen, die Sie gewünscht oder zu denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung (§ 257 HGB) und aus steuerrechtlichen Vorschriften (§ 147 AO sowie § 14b UStG). Gemäß diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 6 bzw. 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

13. Einwilligungserklärung und Widerruf der Einwilligungserklärung

Sie haben bei der Anmeldung zu unserem Dienstradtool folgende Einwilligungserklärung akzeptiert:

"Ich bin mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten auf dem EURORAD Leasingportal für die Zwecke der Verwaltung des Fahrradleasings gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden. Dies umfasst auch die Zusendung von Informationen zu jährlichen Sicherheitschecks per E-Mail. Ich bin auch damit einverstanden, dass die verschiedenen Beteiligten (mein Arbeitgeber, der Fachhändler, EURORAD und die AGL Activ Services GmbH) meine personenbezogenen Daten, wie in der Datenschutzerklärung dargestellt, einsehen können."

Sie können diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie hierzu gerne jederzeit eine E-Mail an unseren den Datenschutzbeauftragten (siehe Kontaktdaten weiter oben) oder an leasing@eurorad.de. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass wir Ihnen einige komfortable Funktionen des Portals dann nicht mehr anbieten können.